Innowacyjne zmiany w systemie fakturowania w Polsce razem z systemem KSeF. Prowadzisz działalność rachunkową? Zadbaj o jej ochronę.
Już od 1 lutego wchodzi obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla największych podatników. Dla pozostałych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych przewidziany termin to 1 kwietnia. Więcej czasu będą mieć mikroprzedsiębiorcy z obrotami do 10 tysięcy złotych miesięcznie, bo aż do 1 stycznia 2027 roku.
KSeF – najważniejsze informacje
Czym jest KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie ułatwiające wystawianie i odbieranie faktur przedsiębiorcom. System ten umożliwia wystawianie i odbieranie faktur za pośrednictwem sieci, dzięki czemu ma to prowadzić do uproszczenia rozliczeń, szybszego obiegu dokumentów oraz uszczelnienia systemu podatkowego. W praktyce wszystkie wystawiane dokumenty są od razu widoczne dla urzędu skarbowego oraz odbiorcy.
Terminy, zakres i kogo obejmie
Już od 1 lutego z Krajowego Systemu e-Faktur będą musiały korzystać duże firmy, które w ubiegłym roku osiągnęły sprzedaż powyżej 200 milionów złotych brutto.
Pozostali przedsiębiorcy w tym podatnicy zwolnieni z VAT będą mieli obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem systemu KSeF od 1 kwietnia 2026 roku.
W przypadku mikroprzedsiębiorców z obrotem do 10 000 złotych miesięcznie czas ten został odroczony aż do 1 stycznia 2027 roku.
Nowe obowiązki i nowe ryzyka
Nowy system ma za zadanie uszczelnienie systemu podatkowego i zautomatyzowanie obiegu dokumentów. W praktyce oznacza to możliwość wystąpienia nowych ryzyk dla księgowych wynikających z błędów w obsłudze KSeF, a w konsekwencji do realnych szkód finansowych.
Co to oznacza dla biur rachunkowych?
Biura rachunkowe będą musiały:
- stale monitorować faktury w systemie,
- brać odpowiedzialność za prawidłowe daty ujęcia kosztów i przychodów,
- pracować na danych, których Klient fizycznie nie otrzymuje,
- mierzyć się z ryzykiem opóźnień wynikających z możliwością wystąpienia błędów technicznych lub braku dostępu do systemu.
Wystąpienie błędów i szkód mogą prowadzić do konsekwencji finansowych i reputacyjnych dla biura rachunkowego, dlatego tak ważne jest odpowiednie zabezpieczenie się przed nimi.
Ubezpieczenie OC biura rachunkowego z rozszerzonym zakresem o KSeF
Dlaczego dodatkowa ochrona dla Twojego biura rachunkowego jest tak ważna?
Każdy nowy system potrzebuje czasu. Błędy będące następstwem nieprawidłowego działania systemu, przerw technicznych, braku uprawnień lub niejednoznacznych interpretacji przepisów mogą zostać określone jako szkoda wyrządzona Klientowi, a w konsekwencji prowadzić do bezpośredniego ryzyka odpowiedzialności cywilnej dla biura rachunkowego.
Jak się przed tym ochronić?
Wybierając ubezpieczenie OC biura rachunkowego możesz liczyć na pełną ochronę przed ryzykami m.in. :
- obejmującymi błędy w rozliczeniach podatkowych,
- odpowiedzialności za szkody wynikające z niewłaściwego przetwarzania danych,
- błędów wynikających z wprowadzenia nowego systemu KSeF w tym powstałych przy wystawianiu, odbieraniu lub przesyłaniu faktur, szkód będących skutkiem opóźnień i nieprawidłowości w obsłudze e-Faktur oraz roszczeń Klientów dotyczących niezamierzonych uchybień w procesach elektronicznej fakturyzacji.
Zakres ubezpieczenia
Wybierając ochronę OC dla biur rachunkowych zyskujesz:
- realną ochronę przy wysokich roszczeniach Klientów nawet do 4 000 000 złotych,
- bezpieczeństwo finansowe przy obsłudze dużych firm i grup kapitałowych,
- wiarygodność i profesjonalny wizerunek w oczach Klientów.
Zadbaj o ochronę swojego biura rachunkowego z Makurat Ubezpieczenia
Nowy system KSeF wdrożony przez Ministerstwo Finansów pomimo swoich zalet niesie również realne zagrożenie dla biur rachunkowych w zakresie odpowiedzialności za błędy i szkody wyrządzone Klientom.
Zakup odpowiedniego ubezpieczenia OC jest kluczowym elementem zabezpieczenia działalności Twojego biura i jest w stanie zapewnić Ci przewagę konkurencyjną oraz zwiększone bezpieczeństwo w nowym systemie podatkowym.
Jesteś zainteresowany polisą OC biura rachunkowego?
Skontaktuj się z nami -> https://grupamakurat.pl/ubezpieczenia/
O nas
https://grupamakurat.pl/uslugi/#makurat-ubezpieczenia
Sprawdź nasze Social Media
Instagram: https://www.instagram.com/ubezpieczeniamakurat/
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61559844235668
