Cel stanowiska: kompleksowe zarządzanie portfelem nieruchomości, maksymalizacja ich wartości i rentowności oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania, utrzymania i rozwoju nieruchomości.
Zakres takiego stanowiska może obejmować zarówno zarządzanie operacyjne, jak i strategiczne. Obejmuje m.in. gospodarkę ekonomiczno-finansową, bezpieczeństwo i eksploatację obiektów, bieżące administrowanie oraz planowanie inwestycji.
Główne obowiązki
- opracowywanie i realizacja strategii zarządzania portfelem nieruchomości;
- nadzór nad nieruchomościami mieszkalnymi, komercyjnymi, biurowymi, magazynowymi i gruntami – zależnie od profilu organizacji;
- odpowiedzialność za wyniki finansowe nieruchomości, w tym przychody, koszty, rentowność;
- przygotowywanie i kontrola budżetów oraz planów finansowych;
- nadzór nad umowami najmu, dzierżawy, usług i obsługi technicznej;
- prowadzenie negocjacji z najemcami, właścicielami, wykonawcami, dostawcami i partnerami biznesowymi;
- nadzorowanie stanu technicznego nieruchomości oraz zapewnienie ich prawidłowej eksploatacji;
- planowanie i nadzorowanie remontów, modernizacji oraz inwestycji;
- analiza opłacalności inwestycji i rekomendowanie działań zwiększających wartość nieruchomości;
- nadzór nad procesami zakupu, sprzedaży, wynajmu lub komercjalizacji nieruchomości;
- monitorowanie rynku nieruchomości i identyfikowanie możliwości inwestycyjnych;
- nadzór nad administratorami, zarządcami, pracownikami technicznymi oraz firmami zewnętrznymi;
- zapewnienie zgodności działalności z przepisami prawa, wymaganiami technicznymi i standardami bezpieczeństwa;
- przygotowywanie raportów i rekomendacji dla Zarządu;
- zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za nieruchomości;
- reprezentowanie firmy w kontaktach z właścicielami, najemcami, urzędami i kontrahentami.
Odpowiedzialność
Kierownik ds. Nieruchomości odpowiada w szczególności za:
- wartość i rentowność zarządzanego portfela nieruchomości;
- prawidłowe wykorzystanie powierzchni i aktywów;
- realizację budżetów i planów inwestycyjnych;
- ciągłość i prawidłowość funkcjonowania obiektów;
- jakość współpracy z najemcami i kontrahentami;
- terminową realizację remontów i inwestycji;
- ograniczanie kosztów operacyjnych i optymalizację przychodów;
- zarządzanie ryzykiem związanym z nieruchomościami;
- pracę podległego zespołu.
Wymagania
- wykształcenie wyższe, preferowane: nieruchomości, ekonomia, finanse, zarządzanie, budownictwo lub prawo;
- kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, inwestycjach lub asset/property management;
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
- bardzo dobra znajomość rynku nieruchomości;
- znajomość zagadnień finansowych i budżetowania;
- umiejętność negocjowania umów;
- znajomość przepisów dotyczących nieruchomości, prawa budowlanego, najmu i gospodarki nieruchomościami;
- umiejętność analizy opłacalności inwestycji;
- bardzo dobre zdolności organizacyjne i negocjacyjne;
- samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji.
Kluczowe kompetencje
Strategiczne: myślenie biznesowe, analiza rynku, zarządzanie wartością aktywów.
Finansowe: budżetowanie, analiza kosztów i przychodów, ocena rentowności inwestycji.
Menedżerskie: przywództwo, delegowanie zadań, motywowanie zespołu.
Negocjacyjne: negocjowanie najmu, umów usługowych, zakupów i inwestycji.
Techniczne: ocena stanu technicznego obiektów i planowanie nakładów.
Prawne: znajomość podstawowych regulacji dotyczących nieruchomości i procesu inwestycyjnego.
Wskaźniki KPI dla stanowiska mogą obejmować m.in. rentowność portfela, poziom przychodów z najmu, koszty utrzymania m², realizację budżetu, wzrost wartości nieruchomości, terminowość inwestycji oraz poziom satysfakcji najemców.